Die Verwendung von Outlook, der Zugriff über die Weboberfläche (OWA) und ActiveSync bieten die meisten Funktionen und es stehen alle Daten des Postfachs (Mail, Kalender, Kontakte) zur Verfügung.
IMAP synchronisiert nur E-Mails.
POP3 ist nur aus kompatibilitätsgründen verfügbar und sollte nach Möglichkeit nur verwendet werden, wenn das genutzte Programm keine andere Möglichkeit zum Abrufen von E-Mails bietet.
SMTP wird lediglich zum Senden von E-Mails verwendet. z.B. in Kombination mit IMAP oder POP3